スタッフとのコミュニケーションが困難
売上を改善したい
早急に何らかの手を打ちたい

院長と一緒に、院長の意図に沿って動く現場をつくる
スピアヘッドの事務長代行

スタッフが定着し、患者が離れにくい運営へ
退職率10%以下
スタッフ定着の改善(年間)

3年以内の定着率を90%以上へ
定着率90%以上
採用〜育成の一気通貫支援

現場の「辞要因」を根源
売上1.2倍
導入医療機関の伸長率に寄与す

まず"稼げない土壌"から

このような思いやお悩みに、事務長代行

「失敗」ではありません。いま整える優先度が高いサインです。院内が連動し始めると、次の打ち手が効き始めます。

スタッフとのコミュニケーションが難しい

伝えたつもりでも伝わらず、注意や指示が反発になって返ってくる。院長とスタッフの間に“ズレ”が積もっている。

患者が離れる不安がある(兆しがある)

待ち時間や導線のばらつき、接遇のムラが気になり始める。小さな違和感が評判・再来に響かないか不安。

採用しても定着するイメージが持てない

採用しても育成・引継ぎが回らず、同じ理由で辞めてしまう気がする。現場が落ち着く見通しが持てない。

クリニックを伸ばしたいが方法がまとまらない

やりたいことはあるのに、優先順位と順番が決まらない。打ち手を“回る形”にできず、前に進まない。

もっと診療に集中できる環境がほしい

運営の火消しが増え、診療の合間に人・運営・集患の判断まで抱え込んでしまう。

資金繰り・利益が不安になってきた

利益の波が大きく、固定費が重く感じ始める。焦りが院内の空気に出て、離職や患者の不安につながりやすい。

多くは6ヶ月前後で、こう変わり始めます

数字で現場を追い立てるのではなく、院内が連動する状態を先につくります。その結果として、下げ止まり→上向きの兆しが見え始めます。

スタッフが安定する

退職の連鎖が止まり、院内の空気がよくなる。

院長の意図が通り始める

指示が「伝わる」ようになり、スタッフとのコミュニケーションがとれる。

院内の回り方が安定する

受付・導線・待ち時間などのばらつきが減る。

患者の反応が変わる

「最近明るくなったね」など、患者さんの声が変わり始める。

数字が下げ止まる

売上や利益が下げ止まり、場合によっては上がり始める。

※変化のタイミングや幅は状況により前後します。

進め方(目安:6ヶ月)

  • 最初の1ヶ月:院長の意図が伝わる形に整え、詰まりを1つ解消
  • 2〜3ヶ月:会話と役割の流れを整えて「連動」をつくる
  • 4〜6ヶ月:定着の土台を固め、患者体験のばらつきを減らす

なぜ、スタッフが院長の意図に沿って動くようになるのか

院長の意図が“現場の言葉”で通ると、現場は迷わず動けるようになる

🧭
意図を整理
院長の理想と優先順位を
現場に通る言葉へ
🤝
会話と役割
噛み合わない点をほどき
役割と連絡の流れを整える
🔁
小さく定着
会議・面談・手順に落とし込み
続く形にする

現場で必ずやること

  • 院長の意図(理想・優先順位・譲れないこと)を整理し、現場に通る形に整えます。
  • スタッフの不満を放置せず、改善すべき点は改善し、役割とルールの期待値を揃えます。
  • 院長の参謀(事務長役)として衝突を減らし、合意できる論点に変換して伝えることで、院内の“連動”を作ります。
  • 依存を作らないよう、段階的に介入を減らし、院内で回る形に移します。

実績(支援事例)

数字だけでなく、院内の変化(連動・定着)まで見せる。詳細は無料相談で共有。

6ヶ月 変化の目安

診断→方針整理→落とし込み→実行→定着までを一気通貫

+10% 利益(前年比)

ムダな工数・離職・機会損失を減らし、利益に戻す

90%+ スタッフ定着

採用だけでなく、面談・評価・権限・ルールの再設計で定着させる

1.2倍 売上(最短1年)

集患施策の設計と実行、院内の運営改善を同時に走らせて伸ばす

※成果は状況により異なります。支援事例であり、同等の結果を保証するものではありません。

料金

週1訪問:月額25万円〜(税別)/業務内容により変動します。詳しくはお問い合わせください。

週1訪問:月額 25万円〜(税別)
業務範囲・頻度を状況に合わせて設計します。まず無料相談で「いま必要な範囲」と費用の目安を整理します。
料金の詳細(プラン例)
カスタマイズ
お見積り
頻度・範囲を状況に合わせて設計

月2回(半日)でまず整理したい、短期で濃く入ってほしい、複数拠点など。無料相談で現状を見立て、費用と進め方を提示します。

月2回〜 短期集中も可 複数拠点対応

※契約期間は原則6ヶ月から。成果や変化が現れる目安(経験則)に基づきます。
※交通費等が発生する場合は事前に提示します。

よくある質問

「事務長代行」は、事務業務も含めて受けていただけますか?
メインは「院長の方針を整理し、現場に通る言葉に整え、運営として回る形に落とし込むこと」です。必要に応じて事務業務も承ります。
どんなクリニックが対象ですか?
スタッフ数5名以上。スタッフとのコミュニケーションが難しい/優先/利益が不安などのご不安がある場合、また、伸ばしたいが打ち手が整理できないなども適しています。
院内に抵抗が出た場合は?
最初3ヶ月くらいはスタッフ様からの抵抗はほとんどのクリニック様で出ます。その間に打ち手の優先順位を整理しながらスタッフ様とコミュニケーションを図り、改善につなげます。
6ヶ月で本当に変わる?
経験則として「院内の空気と連動」が変わり始める目安が約3~4ヶ月です。そこから固めて成果にもっていくので概ね6ヶ月くらいで達成しています。
最初から事務長代行にするべき?
お悩み内容により異なります。課題が「採用」や「レセプト」など部分最適で解けるなら、そちらへ繋げた方が費用対効果が高いといえます。事務長代行は“全体が詰まっている”ときの切り札という位置づけです。

無料相談

まず現状を把握させていただき、事務長代行が必要かどうかも含めて最適なプランをご提案します

事務長代行までは…と感じる場合は以下のご相談も可能です

採用が主因

採用設計・面接同席・定着までを採用代行へ。事務長代行より費用対効果が高いケースが多い。

レセプト業務などの負担軽減

レセプト代行・チェックへ。医事業務を軽減し利益改善の即効性が出やすい。

資金繰り改善

別途ご相談ください

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無料相談(最短で現状整理) 03-6824-1051